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Assemblée générale annuelle (AGA) 2021 : Webdiffusion avec vote à distance

04 octobre 2021

Assemblée générale annuelle (AGA) 2021 : Webdiffusion avec vote à distance

L’AGA aura lieu le 6 novembre 2021 à 10h30. L’OPTMQ vous écoute ! Participez à la consultation sur la cotisation 2022-2023 d’ici le 3 novembre 2021.

Assemblée générale annuelle (AGA) 2021 : Webdiffusion avec vote à distance

Assemblée générale annuelle 2021

L'assemblée générale annuelle 2021 de l'Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (OPTMQ) aura lieu le samedi 6 novembre 2021, à 10 h 30, entièrement en mode virtuel. Les membres présents pourront ainsi voter à distance et poser leurs questions en direct sur la plateforme de diffusion de l'AGA.

Où, quand, comment ?

  1. Samedi, le 6 novembre à 10h30
  2. En webdiffusion 
  3. Vote à distance

Comment s'inscrire ?

La participation à l'AGA 2021 de l'OPTMQ est ouverte à tous les membres, et ce, gratuitement. Seuls les membres « Actif », « Nouveau diplômé – Année 1 » et « Nouveau diplômé – Année 2 » auront le droit de vote lors de l'événement. 

La date limite d'inscription est le 1er novembre 2021, 17h.

Le quorum d’une AGA de l’OPTMQ est de 50 membres. Les personnes inscrites recevront le lien pour s’y connecter à la plateforme de diffusion de l'AGA quelques jours avant la tenue de celle-ci.

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Consultation pour la cotisation annuelle 2022-2023

L’article 103.1 du Code des professions exige maintenant qu’une consultation sur le montant de la cotisation annuelle soit réalisée par les ordres auprès de leurs membres au moins 30 jours avant la tenue de l'AGA. 

La présentation des résultats de la première consultation sera faite lors de l’AGA. Une deuxième consultation des membres doit par la suite avoir lieu durant l’AGA. Les résultats de ces consultations sont, par la suite, présentés lors de la séance du conseil d’administration (CA) de l’Ordre suivant la tenue de l’assemblée. Le CA doit considérer ces résultats pour prendre une décision finale qui fixera le montant de la cotisation 2022-2023.

Vous avez jusqu'au 3 novembre 2021, 17h, pour nous transmettre vos commentaires concernant la consultation pour la cotisation annuelle 2022-2023. Les réponses aux questions seront fournies sous forme d'une foire aux questions (FAQ) ultérieurement sur le site internet.

SOUMMETTEZ VOS COMMENTAIRES

Consultez la section « Documentation de l’AGA 2021 », ci-dessous, pour les détails concernant les prévisions budgétaires, la cotisation annuelle et la rémunération des administrateurs élus de l'exercice 2022-2023.

Votes des membres lors de l'AGA 2021

Les membres de l’Ordre qui assisteront à l’AGA en webdiffusion devront voter pour l’approbation de trois résolutions distinctes du conseil d’administration, qui portent sur les éléments suivants pour l'exercice 2022-2023 :

  1. nomination de l’auditeur;
  2. rémunération de la présidente;
  3. rémunération des administrateurs élus.

Les détails au sujet de ces éléments se trouveront dans la documentation située ci-dessous.

Documentation de l'AGA 2021

Un sujet peut être ajouté à l’ordre du jour à la demande d’un membre selon l’une ou l’autre des conditions suivantes :

  • avoir été reçu par écrit par la secrétaire de l’Ordre au moins 15 jours francs avant la tenue de l’AGA à secretaire@optmq.org ;
  • le jour même de l'AGA sa présentation doit faire l’objet d’un consentement de la majorité des membres présents.
  1. Rapport Annuel 2020-2021
  2. Rémunération de la personne titulaire de la présidence - Projet de résolution
  3. Rémunération des administrateurs élus - Projet de résolution
  4. Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 7 novembre 2020

Documentation de référence

  1. Revue de l'année 2020-2021
  2. Rapport d'activités de la présidence à l'OPTMQ